以下是基于国家体育总局相关政策和行业实践整理的体育赛事承接服务标准流程，分为四个核心阶段，覆盖从前期规划到赛后评估的全周期管理：

一前期规划与协议阶段（赛前3-12个月）

1. 需求对接与可行性分析

  • 明确委托方（甲方）需求：赛事类型规模目标人群预算等。
  • 开展场地政策风险评估（如涉及高危险性项目需专项审批）。
  • *输出文件*：《赛事策划草案》《风险评估报告》。

    • 2. 协议签订与资源整合

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  • 签署《赛事运营与承办服务协议》，约定服务内容（策划场地宣传执行结算）费用支付节点（预付款阶段款）、违约责任等。
  • 组建执行团队，协调第三方资源（如安保医疗媒体合作伙伴），明确责任分工并签订分协议。

    • 二筹备实施阶段（赛前1-3个月）

    1. 赛事方案深化

  • 制定详细方案：
  • 策划方案：赛程规则奖项设计；
  • 宣传方案：推广渠道（线上平台需符合总局技术标准）品牌曝光计划；
  • 安全方案：应急预案熔断机制医疗保障（高危险性赛事需提交主管部门审批）。

    • 2. 资源落地与报批

  • 场地租赁：签订场地合同，布置设施并验收。
  • 合规报备：
  • 国际赛事需按外事程序报批；
  • 群众性赛事需向地方体育部门备案。
  • 第三方合作：引入赞助商媒体等，同步签订责任限额协议。

    • 3. 报名与系统测试

  • 开放报名通道（线上平台需支持信息发布支付保险购买等功能）。
  • 开展全流程压力测试（系统通讯人员调度）。

    • 三现场执行阶段（赛前1周至赛事结束）

    1. 最后准备

  • 物资到位：器材医疗设备志愿者培训完成。
  • 安全确认：公安交通卫生部门联合检查，核验应急预案。

    • 2. 赛事日管理

  • 现场指挥：组委会统筹竞赛安保医疗志愿者等小组。
  • 实时监控：
  • 人流管控与秩序维护；
  • 突发情况启动熔断机制（如天气安全事故）。
  • 第三方协作：媒体直播赞助商权益落地数据采集（成绩影像）。

    • 四赛后收尾阶段（赛后1个月内）

    1. 结算与报告

  • 财务结算：收支明细审核，退还保证金/支付尾款。
  • 编制《赛事总结报告》：含参赛数据经济效益社会影响分析。

    • 2. 评估与复盘

    体育赛事承接服务-体育赛事服务流程
  • 收集参赛者委托方第三方反馈，优化未来方案。
  • 存档资料：赛事记录合同报批文件（保存至少2年）。

    • 关键注意事项

    1. 安全合规

  • 高危险性赛事（如登山航空）必须取得行政许可。
  • 群众性赛事需建立“多部门协同保障机制”。
  • 购买公众责任险+意外险。

    • 2. 第三方管理

  • 引入第三方需书面通知委托方并明确责任限额（例如设备故障导致中断，赔偿上限约定）。
  • 媒体赞助商等需签署独立协议，界定知识产权与违约责任。

    • 3. 政策适配

  • 利用政府资源：申请“全民健身”专项补贴，对接地方“一站式”服务窗口加速审批。

    • >流程工具建议：

  • 使用甘特图管控进度；
  • 采用标准化《应急预案模板》（参照总局要求）；
  • 小型赛事可简化流程，聚焦安全+用户体验。

    • 此流程融合政策合规性（如《体育赛事活动管理办法》2023版）与实战经验（如第三方协作痛点线上运营要求），可适配马拉松全民健身赛事等常见类型。具体细节需根据赛事级别（国际/群众性）和属地法规调整。